Бесплатная программа Печать конвертов! рекомендована всем, кто занимается активной массовой рассылкой бумажных или электронных писем.

При помощи данного приложения можно изрядно облегчить, а также привнести порядок в процесс подготовки и отправления почтовой корреспонденции.

Пускай электронный документооборот потихоньку и вливается в каждую их сфер повседневной жизни, многие компании все же пока вынуждены заниматься отправкой обыкновенных конвертов или бандеролей с документацией.

На оформление многочисленной рассылки уходит колоссальное количество времени у рядовых сотрудников, а когда подобный оборот повторяется ежедневно, такое занятие выливается в неоправданные трудовые, а, следовательно, и финансовые затраты.

Чтобы облегчить и ускорить производительность труда на предприятии можно было бы и обойтись возможностями обыкновенных офисных утилит, но не в случае, когда есть замечательный узкоспециализированный софт Печать конвертов!

Приложение создано российскими разработчиками из «Русских Информационных Технологий», потому все моменты по поводу справки, всплывающих подсказок да и самой инсталляции утилиты, совершенно не вызовут вопросов. В целом, основные функции программы сходятся к непосредственной распечатке заполненных конвертов, ведению подробнейшей базы данных относительно всей корреспонденции, сохранению создаваемых шаблонов и многому-многому другому, что может быть сподручным в делах относительно как электронных, так и обычных писем.

Нужно заметить, утилита не печатает новые конверты, а лишь позволяет заполнить уже имеющиеся. Но если постараться, то вполне можно отыскать свободно распространяемые образцы всех стандартных или вообще любых конвертов.

Зато многочисленная электронная рассылка посредством данного приложения станет достаточно практичным и легким занятием. Чтобы разработать новый шаблон для последующего послания, нужно в окошке отыскать вкладку «Исходящие» и выбрать пункт «Создать».

В другом выпадающем окне потребуется внести адреса отправителя и получателя. После этого следует нажать на «Печать» и программа покажет предварительный образец со всей введенной информацией. В этом же окошке доступны все манипуляции по изменению адресных данных корреспондентов, а также изменение конвертного размера. Когда количество получателей начинает приближаться к десяткам, становятся доступными фильтры для оптимизации общей работы всего механизма системы.

Можно использовать простые фильтры с единичными параметрами, а можно разрабатывать и составные форматы для наиболее узкого круга корреспондентов. Удачным дополнением утилиты Печать конвертов! является возможность печати любого специального логотипа на письме.

Секретарю

С МногоПисем вы сможете легко и быстро заполнить адреса тысяч писем. Адрес, индекс будут заполнены аккуратно и отчётливо, и никаких чернил на руках от обычной шариковой ручки. Все адреса в одном месте и вы легко найдёте нужный в списке. Даже если нужно подготовить только один конверт это быстрее сделать с МногоПисем.

Руководителю

Теперь массовые рассылки и работа секретаря будет стоить в разы дешевле. Окупается продукт за считанные месяцы.

Маркетологу

Легкая директ-рассылка красочных писем с вашим логотипом и дизайном конверта — приятное впечатление о вашей компании с «обложки». Вы легко сможете разбить список рассылки на нужные сегменты. Отправляйте только ту информацию, которая будет интересна каждой группе.

Сотруднику банка

Банки ежедневно отправляют сотни писем своим клиентам и обычная бумажная рассылка всё еще актуальный инструмент. Соблюсти строгий стиль письма ,в том числе, и на конверте поможет МногоПисем. Распечатайте конверты в фирменном стиле банка. Услуги типографии больше не понадобятся — ведь вы знаете толк в экономии. Интегрируйте МногоПисем с вашими внутренними системами.

Делопроизводителю

Ведите журналы регистрации в электронном виде, храните всё в одном месте. В МногоПисем можно подписать и отправить документы, сохранить информацию о новом партнёре, контрагенте, настроить автоматическую нумерацию.

Бухгалтеру

Не всегда удается переложить обязанность по взаимодействию с налоговой службой и другими инстанциями на секретаря. Поэтому отправить документы, отчёт или сделать запрос, отправив письмо проще с МногоПисем. Печатайте конверты прямо из 1С. Вы можете создать свои шаблоны документов абсолютно любого формата. Помимо уведомлений и почтовых реестров, это могут быть документы, связанные с отправкой писем, например, доверенность на получение почты и любые другие документы. Входящая почта — это, в основном, документы. Их нужно не просто принять и зарегистрировать, но передать исполнителю, получить обратно и снова переслать, передать в архив. Зарегистрируйте все шаги в МногоПисем.

Для секретаря

Программа установлена на вашем компьютере, вы запустили ее и готовы распечатать первый конверт. Для начала нужно внести данные о контрагентах, отправителях и получателях. Затем вставить конверт в принтер и просто нажать кнопку Печатать конверт. Читайте больше в Службе поддержки.

Для маркетолога

Для того, чтобы создать массовую директ-рассылку своим клиентам, поздравить их, нужно позаботиться о привлекательном конверте. Вы можете полностью продумать дизайн конверта, либо просто разместить логотип вашей компании на нём. В программе уже есть красочные шаблоны конвертов по основным праздникам.

Для программиста

Вы можете добавить функцию печати конвертов в любую вашу систему через COM API. Описание функций, используемые форматы данных и примеры использования в документации.

Для бухгалтера

Вы можете . Для этого мы разработали специальные печатные формы под различные конфигурации 1С. Вы легко сможете установить их сами, не обращаясь к программистам.

Для руководителя

В отсутствие секретаря вы легко сможете распечатать любой конверт, благодаря функции печати одного конверта, которая сразу вызывает окно печати без необходимости загрузки программы. Просто заполните адрес и нажмите Печатать! На конверте печатается рекламное сообщение: «Конверт напечатан в программе „Печать конвертов!“. Бесплатная версия. Подробнее — www.mnogopisem.ru» На конверте печатается информационное сообщение: «Конверт напечатан в программе „Печать конвертов!“, www.mnogopisem.ru» На ваш e-mail зарегистрирована программа «Печать конвертов!»

Если вы хотите докупить рабочие места, техническую поддержку или улучшить версию программы, напишите на электронную почту нашей компании info@russianit.ru.
Наши специалисты обязательно свяжутся с вами. Импортировать данные можно из разных источников, в том числе, из excel-файлов, файлов с расширениями *.xml и *.csv, а также из 1С 7.7 и 1С 8.0. У нас профессиональная команда технической поддержки. Согласно нашему регламенту вы получите ответ в течение 4 часов. Дальнейшее отслеживание ваших вопросов на специализированном сайте поддержки support.russianit.ru Вы легко сможете интегрировать МногоПисем с вашей программой, благодаря использованию СOM API. Вам не понадобится вести двойную базу адресов или импортировать адреса из вашей системы в МногоПисем. Выпуская обновления, мы исходим из реальных потребностей пользователей и всегда приветствуем обратную связь. Примите участие в развитии программы. С МногоПисем вы можете:

  • отследить даты создания, отправки, доставки и возврата почтового отправления;
  • отследить отправку по почтовому идентификатору;
  • подписать, передать на исполнение полученные документы.

В пакет технической поддержки входит:

  • Обновление вашей программы в рамках версии.
    Например, все обновления в версии 3.x будут высылаться бесплатно. Обновления будут доставляться по электронной почте или будут доступны для скачивания с сайта.
  • Постоянные обновления наборов почтовых документов.
    Актуальное состояние всех конвертов, уведомлений, описей и реестров в соответствии с рекомендациями Почты России, дизайнерские конверты к праздникам.
  • Консультации по техническим вопросам.
    Специалисты службы поддержки проконсультируют вас по техническим вопросам и проблемам по электронной почте, на сайте службы поддержки и предоставят ответ в течение 4 часов.

1. Установите программу на вашем рабочем компьютере.
2. Откройте пункт меню Справка | Регистрация программы.
3. В появившемся окне нажмите кнопку Сохранить в файл… и сохраните файл в любом месте локального диска.
4. Перейдите в личный кабинет(ссылка на личный кабинет) на сайте mnogopisem.ru
5. Если статус заказа — Оплачен, то можно получить ключ регистрации. Нажмите кнопку Получить ключ.
6. Загрузите сохраненный несколькими шагами ранее файл запроса сгенерированный программой.
7. Нажмите кнопку Скачать и сохраните полученный файл где-либо на вашем компьютере.
8. В программе откройте пункт меню Справка | Регистрация программы и нажмите Применить ключ регистрации…

Где найти бланки конвертов?

На сайте Службы поддержки. Их нужно импортировать в программу.

Как перенести программу на другой компьютер?

  • Пришлите нам заявление о переустановке рабочего места.
  • Затем сделайте резервное копирование базы данных.
  • Удалите регистрационный ключ на старом компьютере, пришлите нам скриншоты.
  • Мы вышлем вам подтверждение и вы сможете установить Многописем на другом компьютере.

Как добавить логотип на конверт?

Добавить логотип на конверт можно на этапе предварительного просмотра, выбрав в меню Конверт.

Можно ли печатать на уже готовых уведомлениях?

Можно. Как – читайте в Службе поддержки.

Сохранится ли наработанная база данных при переходе на другую версию?

База данных останется в неизменном виде, программу переустанавливать не нужно. Достаточно получить новый ключ регистрации и перерегистрировать программу, чтобы стали доступны функции расширенной версии. Получить ключ вы можете в личном кабинете на этом сайте.

Видео

Принципы работы программы «Печать конвертов!»

Рубрики: IT

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *