Содержание

Перенос контента из Evernote в OneNote

Перенос контента из Evernote в OneNote — OneNote это удобное приложение блокнот от Microsoft, которое позволяет делать на ходу заметки, синхронизировать данные в облаке и делиться ими с другими людьми

Если раньше вы пользовались Evernote, то теперь сможете перенести всю важную информацию без потерь. После того, как OneNote стал бесплатно доступен на всех платформах, его популярность существенно выросла. Сегодня им пользуются миллионы людей, он заслужил высокие оценки в магазинах приложений самых разных платформ: Windows и Android, Mac и iOS.

Везде пользователи ставят не меньше четверки. Удобный блокнот OneNote позволяет добавить в заметку практически любой контент, помимо текста можно вставить звук, фото, скриншот, выделение с веб-страницы. Приложение абсолютно бесплатно и умеет работать в связке с офисными программами Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Все это выгодно отличает OneNote от Evernote, в котором многие расширенные функции доступны лишь в платной версии Premium.

По некоторым отзывам мы поняли, что многие хотели бы перейти с Evernote на OneNote, но не хотели связываться с трудоемким процессом ручного переноса всех своих заметок. Поэтому наши разработчики создали утилиту OneNote Importer tool, которая сделает все за вас. Пока она доступна лишь для пользователей Windows (начиная с версии Windows 7), но разработка инструмента для других платформ уже ведется. Установка и миграция занимают немного времени.

Теги: windows
Чтобы комментировать, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь!
Читайте еще

Microsoft возможно откажется от выпуска Lumia и Windows 10 Mobile

Дата: 25.01.2016 Теги: windows 10 , windows

Microsoft возможно откажется от выпуска Lumia и Windows 10 Mobile? — на выставке Mobile World Congress компания Microsoft представит смартфон Lumia 650, который может стать последним смартфоном из линейки Lumia, пишет WindowsCentral со ссылкой на свои источники

Накопительное обновление повышает номер сборки Windows 10 v.1511 до 10586.29

Дата: 09.12.2015 Теги: windows 10 Накопительное обновление повышает номер сборки Windows 10 v.1511 до 10586.29 — Компания Microsoft начала распространение нового напительного обновления для Windows 10 version 1511 (KB3116900).

Windows 10 что нового в ноябрьском обновлении

Дата: 18.11.2015 Теги: windows 10 Windows 10 что нового в ноябрьском обновлении — 17 ноября в блоге Windows появился русскоязычный перевод поста Терри Майерсона, в котором рассказывается о ноябрьском обновлении Windows 10. >ой

Как настроить вход с учетными данными Google для аккаунта Evernote

Чтобы авторизоваться или создать новый аккаунт Evernote с учетными данными Google, вам нужно предоставить Evernote разрешение на просмотр информации о вашем аккаунте Google, например, вашего профиля.

Разрешение на просмотр информации потребуется в следующих случаях:

  • Когда вы впервые настраиваете вход через Google в существующий аккаунт Evernote
  • Когда вы создаете новый аккаунт Evernote с возможностью входа с учетными данными Google

Вам может быть предложено переподключиться к аккаунту Google:

  • Когда подключение вашего аккаунта Evernote к Google истечет
  • Если вы отключите и повторно включите Вход с учетными данными Google

Если вы создаете новый аккаунт или адрес электронной почты вашего аккаунта Evernote является адресом Gmail

  • Android

    Для авторизации работы Evernote с аккаунтом Google сделайте следующее:

    1. Нажмите «Вход с учетными данными Google» для создания нового аккаунта или нажмите на ссылку ВОЙТИ, чтобы авторизоваться в текущем аккаунте Evernote.
    2. Нажмите «Вход с учетными данными Google» на экране «Создания аккаунта» или «Входа в аккаунт».
    3. Выберите аккаунт Google в списке или добавьте другой аккаунт. Обратите внимание: если аккаунт Evernote с таким адресом Gmail уже существует, вам будет предложено ввести пароль Evernote. Вам нужно сделать это только один раз.
    4. Нажмите «Разрешить», чтобы открыть Evernote доступ к информации профиля в Google.
  • iPhone, iPad и iPod Touch

    Для авторизации работы Evernote с аккаунтом Google сделайте следующее:

    1. Нажмите «Создать аккаунт» или Войти.
    2. На экране «Создания аккаунта» или «Входа в аккаунт» нажмите «Вход с учетными данными Google».
    3. Наберите учетные данные Google. Обратите внимание: если аккаунт Evernote с таким адресом Gmail уже существует, вам будет предложено ввести пароль Evernote. Вам нужно сделать это только один раз.
    4. Нажмите «Разрешить», чтобы открыть Evernote доступ к информации профиля в Google.
  • Windows

    Для авторизации работы Evernote с аккаунтом Google сделайте следующее:

    1. Выберите «У меня уже есть аккаунт», затем Вход с учетными данными Google».
    2. Наберите учетные данные Google. Обратите внимание: если аккаунт Evernote с таким адресом Gmail уже существует, вам будет предложено ввести пароль Evernote. Вам нужно сделать это только один раз.
    3. Выберите «Разрешить», чтобы открыть Evernote доступ к информации профиля в Google.
  • Mac

    Для авторизации работы Evernote с аккаунтом Google сделайте следующее:

    1. Выберите «Войти», затем Вход с учетными данными Google».
    2. Наберите учетные данные Google. Обратите внимание: если аккаунт Evernote с таким адресом Gmail уже существует, вам будет предложено ввести пароль Evernote. Вам нужно сделать это только один раз.
    3. Выберите «Разрешить», чтобы открыть Evernote доступ к информации профиля в Google.
  • Web

    Для авторизации работы Evernote с аккаунтом Google сделайте следующее:

    1. Выберите «Вход с учетными данными Google».
    2. Наберите учетные данные Google. Обратите внимание: если аккаунт Evernote с таким адресом Gmail уже существует, вам будет предложено ввести пароль Evernote. Вам нужно сделать это только один раз.
    3. Выберите «Разрешить», чтобы открыть Evernote доступ к информации профиля в Google.

Если адрес электронной почты вашего аккаунта Evernote НЕ является адресом Gmail

Включите «Вход с учетными данными Google» как подключенный сервис:

  1. Перейдите в настройки аккаунта в браузере (Evernote Web)
  2. Выберите «Подключенные сервисы» в боковом меню
  3. Включите «Вход с учетными данными Google». Обратите внимание: для выключения входа в Evernote с учетными данными Google отключите эту настройку.

Вы можете управлять каждым подключенными сервисом Google независимо от других. Например, вы можете выключить Вход с учетными данными, но сохранить подключение к Google Drive.

Часто задаваемые вопросы

Изменит ли Вход с учетными данными Google работу Evernote?

Нет. Возможность входа через Google упрощает и ускоряет доступ к заметкам. В вашей работе с Evernote ничего не изменится.

Поддерживает ли Evernote Вход с учетными данными других аккаунтов?

В настоящее время мы поддерживаем только Вход с учетными данными Google. В будущем мы, возможно, добавим другие возможности единого входа.

Можно ли создать новый аккаунт Evernote, используя мой аккаунт Google?

Да, если только ваш адрес Gmail еще не связан с уже имеющимся аккаунтом Evernote.

Если я хочу войти в аккаунт с учетными данными Google должен ли я создать новый аккаунт Evernote?

Нет. Вы можете использовать Google для входа в текущий аккаунт Evernote. Для этого нужно включить Вход с учетными данными Google в настройках аккаунта или выбрать «Вход с учетными данными Google» в приложении Evernote.

Нужно ли мне завести аккаунт Google, чтобы продолжить пользоваться Evernote?

Нет. Вход с учетными данными Google настраивается по желанию пользователей. Вы можете пользоваться Evernote и без этого. Это просто альтернативный способ авторизации в аккаунте.

Я вошел в аккаунт с учетными данными Google и не смог найти свои заметки Evernote. Почему?

Возможно, вы ошибочно авторизовались в старом аккаунте или создали новый аккаунт. Перейдите в настройки аккаунта и проверьте адрес электронной почты и дату «Создания аккаунта». Таким образом вы поймете, в правильном ли аккаунте авторизовались. Чтобы подключить другой аккаунт, отключите «Вход с учетными данными Google» на странице «Подключенные сервисы», войдите в нужный аккаунт Evernote, вернитесь на страницу «Подключенные сервисы» и включите «Вход с учетными данными Google» cнова.

Сможет ли Google видеть мои учетные данные Evernote, искать заметки или использовать их для таргетной рекламы?

Нет. При включении «Вход с учетными данными Google» вы предоставляете Evernote разрешение на просмотр информации о вашем аккаунте Google, например, вашего профиля. Google не получает никаких разрешений на доступ в ваш аккаунт Evernote.

Смогу ли я войти в Evernote только с учетными данными Google после включения этой настройки?

Нет. Вы можете войти как с учетными данными Google, так и с учетными данными Evernote.

Смогу ли я использовать двухфакторную аутентификацию при входе с учетными данными Google?

Да, если вы включили двухфакторную аутентификацию для вашего аккаунта Google.

Что делать, если я забыл пароль?

  • Если вы забыли пароль Google: запросите сброс пароля в Google
  • Если вы забыли пароль Evernote: запросите сброс пароля в Evernote

Обратите внимание: если вы никогда не создавали пароль Evernote, сделайте это .

Поддерживают ли другие приложения Evernote (например, Skitch, Scannable или Penultimate) возможность входа с учетными данными Google?

Вход с учетными данными Google поддерживается в самых свежих версиях Web Clipper; Evernote Web; Evernote для Windows, Mac, Android; и Evernote для iPhone, iPad и iPod Touch. Для входа в другие приложения Evernote используйте учетные данным Evernote.

Если вы создали аккаунт Evernote с учетными данными Google, но пользуетесь приложениями, которые не поддерживают такой вход, вам нужно создать пароль Evernote .

Можно ли выключить Вход с учетными данными Google в моем аккаунте Evernote?

Да. Это можно сделать в настройках аккаунта в браузере (Evernote Web)

Ключевые слова:

  • openID
  • Google
  • войти
  • вход
  • войти
  • вход в систему
  • войти в систему
  • войти
  • Войти
  • авторизация
  • создать аккаунт
  • аккаунт Google
  • Gmail
  • SSO
  • пароль

Программа Evernote: возможности, особенности и использование

Сегодня людей окружает колоссальное количество информации, которая может пригодиться во многих сферах. Запомнить и усвоить такой объем данных абсолютно невозможно, если у вас нет каких-нибудь феноменальных талантов. Потому деловые личности используют блокноты. Обыкновенные книжечки для записей уже давно утратили свою былую популярность и актуальность, потому что мы сейчас живем в период цифровых технологий, когда для надежного и безопасного хранения данных применяются специальные программы.

Оглавление:

  • Описание Evernote
  • Возможности
  • Регистрация и установка
  • Особенности интерфейса
  • Структурирование данных
  • Расширение Web Clipper от Evernote
  • Особенности платных версий программы
  • Рекомендации по использованию Evernote

Что же собой представляет сервис Evernote? Этим вопросом задаются многие люди, которым по-настоящему дорого время. В действительности тут нет ничего сложного — воспользовавшись этим программным обеспечением, можно в разы увеличить продуктивность работы. Именно об этом и рассказывается далее.

«Эверноут» представляет собой сервис, предназначенный для хранения всевозможных заметок. В том случае, если вы регулярно имеете дело с большим количеством данных и не желаете упустить даже мелкие детали, это приложение придется вам по душе.

У этого приложения есть масса возможностей. С первого взгляда, наверное, кажется, что этим онлайн-сервисом трудно пользоваться, но на деле все обстоит совершенно иначе. Да, существует несколько способов применения данного программного обеспечения, но каждый пользователь настраивает Evernote в соответствии с собственными задачами. Отзывы пользователей свидетельствуют о том, что этот сервис повышает эффективность работы и позволяет контролировать массу моментов.

Возможно, Вам будет интересна статья о том, как пользоваться программой rufus.

Описание Evernote

Раньше люди записывали необходимые сведения в бумажные блокнотики и тетрадки. В них же они указывали телефонные номера, электронные адреса, списки работников и т. д. Но тетради постепенно заканчивались, и людям приходилось заводить новые. В итоге важная информация нередко терялась, или же на ее поиски уходило много времени.

Сейчас же можно убрать куда-нибудь подальше свои бумажные носители данных и попробовать функционал сервиса «Эверноут», который позволяет хранить информацию. Попробуйте себе представить, что вы неспешно шагаете по парку и неожиданно у вас в голове возникла интересная задумка, к примеру, для статьи или бизнеса. Блокнота у вас при себе нет, но есть возможность достать свой смартфон, запустить приложение Evernote и оперативно создать необходимую заметку.

После того как вы придете домой и запустите персональный компьютер, сделанную запись можно сразу же увидеть, потому что данный сервис позволяет синхронизировать между собой сразу несколько устройств. Это лишь один из примеров применения сервиса.

Возможности

Одним из преимуществ «Эверноут» считается возможность читать заметки с любого электронного устройства (планшетного или стационарного компьютера, смартфона и т. д. ). Evernote можно открыть в любом месте и увидеть перечень дел. Существуют версии практически для всех операционных систем.

Установив дополнительное расширение к компьютерному браузеру, можно будет сохранять Интернет-страничку полностью или лишь часть текста. Интересно и то, что Evernote позволяет создать синхронизацию не только с устройствами, но и с разными браузерными программами, что также очень важно.

Можно создать до двух с половиной сотен блокнотов, в которых будут отдельные заметки. Сервис имеет отличный поиск, потому отыскать нужную информацию не составит труда. Для этого дополнительно применяются специальные метки.

Единственным недостатком «Эверноут» является то, что приложение имеет лишь пару уровней вложений. Если говорить простыми словами, то в одном блокноте можно создать еще один, но в него не выйдет вложить другой.

Регистрация и установка

Сначала нужно зайти на официальный сайт сервиса. Там следует нажать на пункт «Зарегистрируйтесь», после чего остается лишь указать пароль и адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Далее нужно закачать программу на компьютер, нажав специальную иконку. Кликните на файл для установки и примите условия применения программы. Нажмите «Установить» и ждите, пока не завершится процесс инсталляции.

Запустите приложение, введите свою электронную почту и пароль, после чего нажмите на пункт «Войти». В том случае, если вы еще не проходили процедуру регистрации, следует нажать на пункт «У меня пока нет учетной записи».

Из этого можно сделать вывод, что зарегистрироваться в Evernote можно с помощью двух способов — после инсталляции и до.

Особенности интерфейса

В первое время интерфейс данной программы может казаться слишком запутанным, но вы с ним с легкостью разберетесь. Запустите приложение. Перед вами появится несколько областей:

  • В середине — иконки блокнотов, заметок и т. д. С применением специальной функции можно поменять вариант отображения (карточки, фрагменты, перечень).
  • В левой части — перечень меток, блокнотов, заметок и чат (в обновленных программах).
  • В правой части — непосредственно заметка и опции, присущие Word (таблички, шрифты). Имеется возможность закрепить файл или сделать заметку голосом.

Помимо этого, в меню сервиса можно создать «Напоминание», а также отослать весь блокнот или отдельную заметку другим пользователям. Если приложение используют сразу несколько человек, то можно добавить несколько пользователей и быстро переключаться между ними.

Структурирование данных

Чтобы можно было быстро и просто отыскать необходимую заметку, они помещаются в отдельные блокноты. Также каждой отдельно взятой записи можно присвоить какую-нибудь метку. Оперативный же доступ к заметкам обеспечивается функцией «Ярлыки».

Сделайте блокнот и присвойте ему имя, к примеру, «Кошельки в интернете». Здесь можно создать заметку, в которой будет указана информация о ваших электронных кошельках — «Яндекс-Деньги», «Вэбмани» и т. д. Отныне, если вам потребуется указать эту информацию на том или ином ресурсе, то можно просто скопировать данные из предварительно созданной заметки, после чего вставить в соответствующее поле.

Можно создать и иные папки (блокноты) — бизнес-планы, путешествия, планы, перечень дел и т. д.

Расширение Web Clipper от Evernote

Если у вас есть желание сохранить какую-то интересную или важную информацию из Интернета, то можно воспользоваться расширением Web Clipper и сохранить ее в Evernote. При этом страничку можно сохранить полностью, включая ссылки, картинки и т. д.

Чтобы установить это полезное дополнение в свою браузерную программу, зайдите на официальный сайт сервиса и выберите соответствующий пункт меню. Пользоваться расширением легко и просто.

Рекомендации по использованию Evernote

Вы заинтересовались возможностями сервиса и приняли твердое решение поставить Evernote на свой персональный компьютер и мобильное устройство? Перед тем как приступить к использованию этого программного обеспечения, следует прислушаться к следующим рекомендациям.

  1. Во-первых, программу лучше устанавливать сразу на все имеющиеся устройства, чтобы в любое время иметь доступ ко всем необходимым данным. Поверьте, установив Evernote для андроид и виндовс, вы не пожалеете. Это лучше сделать перед тем, как удалить Evernote с одного из устройств, иначе вы потеряете важные сведения.
  2. Во-вторых, придумайте хороший и надежный пароль, которым вы будете пользоваться для входа в программу. Если же вы храните в Evernote важные коды, к примеру, от банковских карт и др., то в обязательно порядке пользуйтесь шифрованием (эта опция успешно работает в программе).
  3. В-третьих, используйте лишь лицензионные программы, которые скачены с официального сайта, ведь сейчас в Сети встречаются мошенники, которые будут очень рады получить в свое распоряжение важные пароли и другую информацию, предложив альтернативы лицензионному ПО.

Теперь у вас есть информация о том, для чего нужна программа Evernote.

GTD

Сегодня, кажется, не осталось человека, который пользуется Интернетом и не видел сокращение GTD.

Главная Книжка Про GTD под названием «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» у меня в списке к прочтению была, наверное, с университетских времен. Всё это время я, разумеется, про неё забывал, отвлекался на другое, откладывал, дела как-то делались сами собой, стресс не накапливался, а обложка книжки напоминала заграничные сайты конца 90-ых.

Пару месяцев назад книжка наконец была прочитана и на следующий же день я начал вкручивать принципы gtd в свои повседневные процессы. Оказалось, к слову, что книга написана адекватным, живым языком, с приятными отсылками к восточным мудростям (правда, в виде боевых искусств).

К слову, про боевые искусства. Аллен на выступлении в Google упоминал, что знать GTD — это примерно, как знать какое-то боевое искусство — и приводил аналогию с прогулкой по темной подворотне, когда на тебя неожиданно выпрыгивают какие-нибудь негодяи, но ты знаешь, что делать на уровне рефлексов. Вот отношение к задачкам, прилетающим снаружи на уровне рефлексов придется повоспитывать, но потом будет легко и приятно.

Одна из основных мыслей GTD — все задачи, мысли и прочее надо выгружать из головы в некую внешнюю систему. Инструментарий может быть любым, главное, чтобы все записи хранились в одном месте и чтобы в них можно было быстро добавить новую запись и быстро найти и извлечь старые. Аллен на том же выступлении в Google шутит, что мол хоть на руке записывайте — главное, чтобы места хватило и не смылось : )

Моим инструментом стал Evernote. До прочтения книги у меня было там даже два аккаунта, оба, разумеется, в состоянии текстовых помоек, без какой либо разумной категоризации, с робкой попыткой ввести какие-то теги. Скриншотов, к счастью, не сохранилось.

Инбокс и этапы переработки информации

Первым делом, как и написано в книге, я просто сделал Inbox, свалил в одну гору все заметки из обоих акканутов, прибив теги. Туда же отправились закладки из браузера и письма, отправленные самому себе. До того, чтобы разгрести Pocket и Delicious (о котором я, честно говоря, и вспомнил-то недавно) дело пока не дошло, но всё впереди.

После того, как получилась гора в Инбоксе, нужно понять, что с ней делать. Вообще говоря, в GTD есть пять шагов достижения контроля: 1. Capture. Всё нужно записать. Вообще всё. Записывать и сбрасывать в Инбокс. 2. Clarify. Всё нужно прояснить. Что значит запись «Напомнить Сереже» или чей-то номер телефона, который даже не подписан? Нужно или с этим что-то делать? Или может уже давно пора выбросить? 3. Organise. После того, как мы прояснили каждый пунктик нужно их правильно разложить по проектам, типам, дополнить тегами и так далее, чтобы был порядок. 4. Review. Всё это записанное добро надо регулярно просматривать заново, актуализировать. Для этого придуман Weekly Review, когда в конце каждой недели нужно садиться и приводить систему в порядок, но вот это, к слову, одна из самых сложных привычек. 5. Engage. Когда всё ясно и разложено по местам — можно начинать справляться с делами. Для этого в GTD задуман хороший трюк, который называется «Next action».
Растет он из того, что нам обычно сложно начать что-нибудь делать, особенно, когда задача звучит как «Написать диссертацию», потому что мы не понимаем, что нас ждет, и этой задачи попросту избегаем. Если бы мы сформулировали сначала декомпозицию работ (пусть даже грубую), а потом выписали бы в to-do только ближайшее малое действие, например «Написать план диссертации» — всё было бы гораздо проще и приятнее. (Кстати, про важность плана в диссертации недавно было на Постнауке )

Итак. Следующий этап — разгрести этот объемистый инбокс. В GTD для этого придумана удобная схема:

Ух, что-то много получается пересказа книги. Перейду лучше к практическим советам про то, как устроить Evernote для

GTD + Evernote : Структура блокнотов и тегов

Как меня и научили на сайте Afterthebook.com, я создал три блокнота: 1. !Inbox 2. Processed 3. Reference Materials и дополнил его еще на всякий случай блокнотом Temp. (Сейчас я его, например, использую для того чтобы в нем вести заметки по ходу просмотра какого-нибудь видео, потом пуляю результат сразу в Inbox или есть ли успеваю сразу по уму расставить теги — в Рефренсы)

Верхний уровень системы тегов у меня выглядит так:

Обратите внимание, удобно ставить символы перед тегами, которые используются часто и отвечают за структуру — так проще будет быстро их ставить. В одном блоге видел даже, как человек объяснил себе символы мнемоническими трюками, например «=» напоминает ему список дел, поэтому этот символ он (как, впрочем и я теперь) использует для проектов.

В теге Год у меня подтеги двух типов: просто год для дел, которые я делаю (например: завершил проект, прочел книгу, послушал альбом) и годы релизов книг, альбомов и фильмов вида Релиз-2011, Релиз-2012 и т.д. Таким образом, можно будет когда-нибудь сесть и проверить сколько альбомов, выпущенных в 2014 году я прослушал в 2014 году.

Тег Месяц работает аналогично, только никаких дат релизов тут уже нет, не нужно так заморачиваться : )

Тег Статус вещей завелся у меня прежде всего из-за тегов «Прочитал», «Послушал», «Сделано», «Купить» и подтега «Оценки» (где лежат теги вида 1/5, 2/5, 3/5, 4/5, 5/5) — для оценки прочитанного, прослушанного, а там, глядишь, и сделанного.

Тег Тип данных включает в себя пока что тестовый набор тегов, которые призваны определить информацию, которая хранится в каждой заметке Evernote. Например: Tips для коротких советов, Адреса, Заметки, Картинки, Фото, Контакты, Скриншоты, Цитаты и так далее. Нужно для того, чтобы в связке с тегами из раздела Reference я мог, к примеру, легко найти все шутки про программистов (теги Юмор и Программирование) или все фотографии ленивцев (теги Фото и Ленивцы).

Тег Контекст я использую немного по-своему — @Вне дома нужен для дел, которые нужно сделать в других городах. @Источники — для сайтов, где обнаружил интересную информацию (мне важно помнить откуда получаются интересные штуки).

Подтег @Люди содержит еще ряд подтегов @Знакомые, @Персоны, @Коллеги. Первый нужен для того, чтобы помнить кто из знакомых мне что-нибудь посоветовал, чтобы потом поделиться впечатлениями или находить заметки, связанные с ними. @Персоны включают в себя гору тегов с фамилиями разных писателей, ученых, блоггеров и иже — чтобы тегать цитаты, статьи и т.п. @Коллеги нужны, чтобы помнить с кем из коллег что обсудить. Постепенно таким образом я прибью не очень удобно работающий для меня тег @Повестка дня.

Тег @Магазины, понятное дело, помогает книжным магазинам, в которых я оказываюсь, получить больше денег : )

Тег ^Читательский дневник нужен для того, чтобы в одном месте хранить заметки, которые я делаю по ходу чтения книг, либо даже сфотографированные страницы (так, порой, быстрее). Соответственно, есть подтеги вида ^Название книги.

Теги Feets сделаны почти прямо по книге.

В 0ft — Runway хранятся мелкие задачи. «+1. Next Actions» — следующие действия, по сути — мой to-do лист теперь. В «2. Waiting» — задачи, в которых мяч на чужой стороне поля, задачи, в которых я что-то жду от других людей. «3. Checklists» хранят списки, у меня пока что используются для музыкальных и СМИ-сообществ, которые я убрал из френдлент в соцсетях, но хочу регулярно проверять. Тег «4. Read/Review» состоит из тегов, которые работают для блокнота Processed. Работают так: в Инбоксе у меня лежат каждый день горки статей, фильмов, книг, видеороликов и вообще чего-то этакого. Когда я перекладываю эти заметки из Inbox в Processed я присваиваю 2read тому, что нужно прочесть (и тег «Книга», если это книга), 2watch — тому, что нужно посмотреть (и теги Презентация или Фильм, если.. ну сами поняли), 2surf — ссылкам, 2understand — чему-то неопределенному (последнее время там чаще всего схемы, с которыми я хочу разобраться) и 2listen — для музыки, которую нужно послушать.

Тег Completed tasks для меня пока не работает. Рабочие задачи у меня летают довольно бысто и динамично, недельные ревью я последнее время делать не успеваю, к своему стыду и таким образом, тег пустует.

Тег Someday/Maybe наоборот потихоньку заполняется мелкими приятными задачками, которые я, возможно, когда-нибудь сяду и сделаю.

Тег Проектов организован аналогично тегу Взлетной полосы, только вместо задачек — проекты. Перед проектами, которые в работе — ставлю знак «=», так удобнее.

Тег Areas of Focus содержит подтеги, которые начинаются с символа «&». Здесь у меня есть тег с названием компании, где я работаю, соответственно этот тег в связке с тегом «+Next actions» даёт мне рабочий ту-ду лист. Плюс здесь хранятся теги по сферам моих интересов в профессиональном и хобби смысле, например теги &Туризм, &Управление проектами или теги музыкальных групп, где я играю.

30.000 футов и выше для меня пока что не работают, но постепенно к ним подбираешься, исходя из мелких задач, как Аллен и обещает в книжке и на выступлении в Google. Не надо торопиться их заполнить. Настанет время — сами заполнятся. Одно из прекрасных ощущений в работе с GTD как раз заключается в том, что вы постепенно будете настраивать инструмент под себя, замечать как удобнее, как нет, видоизменять систему тегов, способы ведения заметок и в итоге, чувствую, наступит окончательный кайф продуктивности и спокойствия , )

Наконец, тег Reference сейчас представляет собой просто длинный список подтегов по темам. Позже буду группировать их, сейчас пока набираю разные теги, чтобы понять, как их группировать.

Алфавитный указатель, который советует Аллен, для меня не сработал. Поэтому называю вещи своими именами : )

Несколько мыслей вдогонку

  1. «Пока вы не решили, что с этим делать, это оно владеет вами, а не вы им».
  2. Один из важных моментов — понять, что вся входящая информация действительно делится на условные задачки, которые требуют какой-то работы и на справочные материалы, которые просто должны быть под рукой.
  3. Очень важно, чтобы вам было удобно работать с инструментом. Чтобы действительно пара секунд записать, пара секунд найти. Если для этого не подойдет Evernote — лучше найти другой инструмент, а не бросать затею.
  4. Сортировать удобно таким образом, что сначала из Инбокса задачи попадают в Processed с определенными тегами действий (как упомянутые выше 2read, 2watch), а потом уже уходят в Refernce Materials с более точными тегами. Это поможет быстрее расправляться с Инбоксом. Если есть время и заметок немного — можно пробовать сразу навешивать точные теги, которые потом доводить до ума после отработки заметки.
  5. Первые пару недель сосредоточьтесь на привычке все записывать и сортировать. Не переживайте, что выполнение может подкачать, что система тегов несовершенна. Главное — научиться выгружать задачки и мысли из головы в Evernote. И только в него. Откажитесь от других приложений, где вы хранили инфу. Бумажки с записками регулярно переписывайте в Evernote. Вся информация — в одном месте, это важно.
  6. Потом догонит ощущение того, что важна фокусировка и ревью. Фокусировка, чтобы справляться с текущим to-do, а ревью, чтобы чувствовать систему. И с тем, и с другим будут проблемы, но не сдавайтесь.
  7. GTD такая штука, которой легко начать и очень легко с неё соскочить. При этом так же легко запрыгнуть обратно. Если вдруг вы неделю не пользовались Evernote для приведения дел в порядок, а потом вспомнили — просто начните снова. Это не страшно и даже увлекательно снова расчищать забитый Инбокс ,)
  8. У Дэвида хорошее определение работы: «всё, что нужно сделать, но это еще не сделано — это работа». У меня благодаря такому пониманию пропало деление на «меня на работе» и «меня вне работы» с ту-душками, я понял, что я у себя один и работу, которую мне нужно делать будь то закончить презентацию или вкрутить лампочку можно делать спокойнее и равномернее. Сразу получается начинать искать баланс.
  9. Опять же об инструменте. Очень важная мысль в том, что вы должны доверять системе, которую вы построите на базе любого инструмента. В идеале это вот все действиетльно станет вашим внешним мозгом, внешней памятью. Поэтому должно быть очень удобно, очень понятно, очень комфортно.
  10. Еще одна цитата Аллена вдогонку: «Самое главное для внутреннего спокойствия — освобождение разума и готовность ко всему»

*

Программа Evernote предоставляет доступ к электронному сервису, предназначенному для работы и ведения заметок. Evernote предоставляет опцию синхронизации с другими устройствами. С помощью данного сервиса можно создавать аудиозаписи, добавлять скриншоты и фотографии, а также совершать обмен данными с другими пользователями.

Доступ к Evernote можно выполнить не только с мобильных устройств или другого компьютера, но и веб-обозревателя, предварительно установив расширения.

Работа с блокнотом в Evernote

  1. В Evernote можно создать несколько блокнотов и объединить их общей темой. Для создания блокнота нужно зайти в главное меню и выбрать пункт «Блокноты».

    Пункт «Блокноты»

  2. В каждом блокноте можно создать различные типы заметок: текстовую, рукописную, аудиозаметку или заметку с помощью веб-камеры.
  3. Особенности заметок:
  • Сохранение рукописной и текстовой заметок выполняется автоматически.
  • Рукописная заметка может быть выполнена с помощью компьютерной мыши или графического планшета, подключенного к компьютеру.
  • Запись аудиозаметки происходит через встроенный или подключенный микрофон с возможностью регулировки уровня громкости в процессе. Формат сохранения – WAV.
  • При выполнении снимка с веб-камеры для создания заметки пользователю предлагается предварительный просмотр.

Создание снимка с экрана

Evernote позволяет создавать скриншоты, однако функционал программы сфотографировать нельзя. В то же время любые снимки, выполненные с помощью Evernote, будут автоматически сохранены в программе. Для выполнения снимка с экрана необходимо:

  • Перейти в главном меню в пункт «Новый снимок экрана».
  • Выбрать область, для чего требуется зажать клавишу мыши и переместить курсор, выбирая конкретную область. Для сохранения в буфер обмена или файл нужно удерживать Ctrl или Shift.
  • Перед сохранением можно воспользоваться инструментами редактирования.
  • Готовые снимки сохраняются в облачном сервисе и при синхронизации с другими устройствами передаются на них автоматически.

Обмен блокнотами в Evernote

Evernote позволяет делиться созданными блокнотами. Для этого достаточно навести курсор мыши на созданный блокнот и, нажав на правую клавишу, во всплывающем меню выбрать «Поделиться блокнотом». Все адресаты записываются в одну строку. Также вы можете определить полномочия для каждого из них (редактирование или только чтение).

Рубрики: IT

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *